第37章 技术赋能（1/2）

元旦后的一个繁忙夜晚，苏晚晴在储物间里手忙脚乱地整理着二十多个代理的订单。纸质的订单表格铺满了整个桌面，不同代理的字迹混杂在一起，她要花费大量时间核对型号、数量和金额。

\"梅梅，你看到交大代理的订单了吗？\"

\"等等，我在找华师大代理的补货清单......\"

两个女孩在堆积如山的纸张中翻找，差点把刚整理好的货品碰倒。这样的场景最近越来越频繁地出现。

\"这样不行。\"苏晚晴揉着发胀的太阳穴，\"我们会被这些表格淹死的。\"

第二天计算机基础课上，教授正好讲到Excel的数据处理功能。看着屏幕上自动生成的图表和统计结果，苏晚晴突然有了灵感。

下课后，她鼓起勇气向教授请教：\"如果要用Excel管理销售数据，应该怎么做？\"

教授很欣赏她的好学，特意留了下来，一步步教她如何建立数据库、设置公式、生成报表。她还推荐了几个实用的办公软件。

\"现代企业离不开信息化。\"教授说，\"你们虽然是小生意，但用对工具能事半功倍。\"

那个周末，苏晚晴泡在学校的计算机房。她按照教授教的方法，建立了一个简单的进销存系统：

·代理信息表：记录每个代理的等级、区域、联系方式

·商品库：所有商品的型号、成本价、零售价、库存数量

·订单系统：自动计算订单总额、生成发货单

·销售统计：按日、周、月自动生成销售报表

最初几天，她操作得很生疏。一个简单的公式错误就会导致整个表格崩溃，不得不重头再来。但她没有放弃，一边翻书一边实践，渐渐掌握了技巧。

系统初见成效是在一周后的补货日。往常需要三小时才能整理完的订单，现在只需要导出数据，半小时就能完成配货。

\"太神奇了！\"韩梅梅看着自动生成的配货清单，\"连每个代理要发什么货、发到哪里都列得清清楚楚。\"

更大的改变发生在代理管理上。

苏晚晴创建了一个qq群，把所有代理都拉了进来。她在群里发布了新的作业流程：

1.每天20:00前在群内接龙报单

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