第108章 召开会议（1/2）

陈如轩放下手中的参会名单，指尖在桌面轻轻敲击，一个想法逐渐清晰——眼下各部门进度喜人，但需统一节奏确保对接会万无一失，召开全体主管级会议是最好的方式。

他拿起内线电话，先打给行政部小张：“通知各部门主管，半小时后到三楼会议室开全体大会，让大家带上近期工作进度表，尤其是对接会相关的细节。”

小张在电话那头迅速回应：“好的陈总，我马上发通知，确保每个主管都收到消息，会议室现在就去布置。”

挂了电话，陈如轩打开电脑，快速整理出一份会议议程，从各部门进度汇报、潜在问题排查，到对接会当天分工，一一列在文档里，避免会议偏离重点。

刚把议程保存好，技术部张经理就敲门进来：“陈总，刚收到印刷厂的消息，演示用的宣传册样本已经寄出，明天就能到，您要不要等样本到了再确定最终版？”

陈如轩抬头，思索片刻道：“不用，按之前定的版本印，样本到了让小王抽检几册，重点看色彩和装订，没问题就直接入库，别耽误下周四使用。”

张经理点头：“明白，我这就跟印刷厂确认，让他们优先赶制宣传册，确保下周三前全部送到公司。”

张经理离开后，陈如轩拿起文件夹，里面装着各部门前期提交的进度表，他快速翻阅，在财务和设计部的表格上做了标记——这两个部门涉及物料费用和宣传物料，需要重点确认。

半小时后，陈如轩走进三楼会议室，各部门主管已整齐坐好，桌上都放着厚厚的进度表，行政部小张还贴心地在每个人面前放了矿泉水和笔记本。

他走到主位坐下，开门见山：“今天召开会议，主要是同步下周四对接会的准备进度，排查潜在问题，确保万无一失。先从技术部开始，张经理，你们的演示设备和模块优化，还有哪些需要确认的？”

张经理立刻起身，翻开进度表：“陈总，演示设备已备齐，主电脑和备用电脑都调试完毕，还额外准备了便携投影仪，以防场地设备出问题；模块方面，数学、语文、英语三科的错题生成和归类功能已优化，其他科目会在本周五前完成最后测试，下周一给您过目。”

陈如轩点头，在笔记本上记下：“很好，下周一我亲自测试其他科目的模块，重点看物理和化学的公式识别准确率，别到时候出现识别错误的情况。”

张经理连忙应下：“放心陈总，我们会重点测试公式识别，安排了专人逐题核对，确保准确率达到百分之百。”

接下来是设计部，小李站起身，手里拿着海报和宣传册的设计稿：“陈总，海报已按您定的标准印刷，下周二上午就能送到公司，抽样检查会由小王和我一起负责；宣传册的设计稿已最终确认，印刷厂那边说下周三能全部印完，比原计划提前一天，我们会派人去印刷厂盯梢，确保印刷质量。”

陈如轩接过设计稿，翻到宣传册的重点模块介绍页：“这里的‘错题归类’功能介绍，字体可以再放大一号，颜色用深一点的蓝色，让老师们一眼就能看到，下周一会跟技术部的模块一起确认。”

小李迅速记下：“好的陈总，我今天下班前就修改设计稿，发给印刷厂重新调整，保证不耽误印刷进度。”

随后是行政部，小张站起身，手里拿着场地确认单和参会人员统计表：“陈总，下周二下午两点会去场地布置，桌椅已调整到二十套，茶水区会准备矿泉水、纸杯和纸巾，还额外加了垃圾桶和湿巾，方便老师们使用；参会人员目前是十八所学校，共四十六人，我们会在本周五前再跟每所学校确认一次，避免临时变动。”

陈如轩看向统计表：“有没有学校提出特殊需求？比如需要额外的演示材料，或者对场地有特殊要求？”

小张翻了翻记录：“目前只有一中提出，需要额外十份数学模块的详细资料，我们已经准备好，会在对接会当天单独交给李老师；场地方面没有特殊要求，工作人员说会提前打扫好，确保场地整洁。”

陈如轩满意地点头：“考虑得很周到，额外的资料要单独装袋，贴上‘一中专用’的标签，别跟其他学校的资料混在一起。”

小张连忙应下：“好的陈总，我们会单独装袋，确保不会混淆。”

轮到财务部，王姐站起身，手里拿着费用清单和发票：“陈总，目前所有物料的费用都已核算完毕，海报、宣传册、培训手册的费用共三万两千块，印刷厂的发票会在下周二送货时一起带来；场地租赁费用已预付一半，剩余一半会在对接会结束后付清，所有费用都在预算范围内，没有超支。”

陈如轩接过费用清单：“有没有可能出现额外费用？比如场地临时加派人手，或者需要额外打印资料？”

王姐笑着说：“陈总，我已经预留了五千块的备用金，以防出现额外费用，到时候凭发票报销，会第一时间跟您汇报，不会出现超支的情况。”

陈如轩点头：“很好，备用金准备得很有必要，下周五把费用清单整理成正式报告，我需要提交给总公司备案。”

最后是市场部，小王站起身，手里拿着推广话术和学情分析报告：“陈总，推广话术已按您的要求修改，加了‘导出错题报告’的介绍，还针对不同科目的老师做了细分，比如给数学老师的话术重点讲几何错题解析，给语文老师的重点讲作文批改功能；学情分析报告已补充了最新的中考数据，除了折线图，还加了柱状图对比不同学校的薄弱科目，下周一给您过目。”

陈如轩接过推广话术，翻到数学老师的专属话术页：“这里可以加一句，说明模块能根据学生的错题，生成个性化的练习计划，这个点对老师来说很有吸引力，今天下班前修改好，明天发给各部门参考。”

小王迅速记下：“好的陈总，我今天下班前就修改，确保明天早上能发给大家。”

各部门汇报完毕，陈如轩放下笔记本，目光扫过在场的主管：“目前各部门进度都很顺利，但不能掉以轻心。我再强调几点：第一，下周一上午十点，技术部、设计部、市场部把最终的模块、宣传物料、推广话术交给我，我亲自审核。”

“第二，下周二下午布置场地时，行政部要全程盯梢，确保桌椅摆放、茶水区布置符合要求，技术部派两人协助调试设备；第三，对接会当天，各部门要安排专人在场，技术部负责演示，设计部负责物料分发，市场部负责跟老师沟通，行政部负责现场协调，财务部负责应急费用处理。”

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