第404章 标题随便一点没事吧?<->(2/2)
“这个临时活动区离主舞台太近了,粉丝进场和离场的时候很容易拥挤,万一发生踩踏事故,后果不堪设想。”
白露端着水杯走过来,递给李悦瑶一杯,在林逸身边坐下,看着图纸问道:
“那对方有没有给出其他的解决方案?比如把临时活动区换个位置?”
李悦瑶接过水杯,喝了一口水才说道:“我们提过,但是对方说临时活动区的位置已经定了,没办法改。
至于推迟时间,他们说那个商业活动是早就定好的,合作方那边也不好协调。
现在就卡在这儿了,我们想着,还是得林哥和露姐亲自去一趟,跟对方的负责人好好谈谈,毕竟这个生日见面会对露姐来说很重要,不能出任何差错。”
呵呵也跟着点头,一脸急切地说:“是啊!我和悦瑶实在是没招了,你们俩亲自去,肯定比我们有说服力。
而且还有一些细节问题,比如舞台的搭建、灯光音响的调试,还有粉丝的签到流程、安保安排这些,也需要你们去现场确认一下,心里才踏实。”
林逸放下文件夹,看向白露,眼神里带着询问:“你觉得呢?我们明天就去横店一趟?”
白露看着林逸,又看了看一脸焦急的呵呵和李悦瑶,点了点头:“嗯,必须得去一趟。
这个生日见面会筹备了这么久,不能因为场地的问题出纰漏。
而且早点把事情解决了,我们也能安心准备其他的事情。”
顿了顿,又补充道,“正好,也趁这个机会去现场感受一下氛围,看看还有哪些地方需要调整。”
“太好了!”
呵呵一下子从沙发上跳起来,兴奋地说道,“那我们明天一早就出发?我已经查好了,最早一班高铁是七点半的,到横店差不多两个小时,正好赶在对方上班的时候跟他们谈。”
李悦瑶也露出了笑容:“我已经把需要对接的资料都整理好了,存在电脑里,到时候直接带过去就行。
而且我还联系了横店那边的合作方负责人,跟他约了明天上午十点见面,他也同意了。”
林逸看着两人有条不紊的安排,满意地点了点头:“好,那就这么定了。明天早上七点,我们直接出发去活动场地。”
“没问题!”
呵呵和李悦瑶异口同声地说道。
……
随后,四人又围坐在一起,仔细核对了生日见面会的各项流程和准备工作。
呵呵拿出平板电脑,打开里面的待办事项清单,一项一项地念着:“粉丝签到区,我们准备了电子签到和纸质签到两种方式,还安排了工作人员引导,应该没问题。
周边售卖区,已经联系好了厂家,第一批周边产品明天就能送到横店的仓库。
休息区,我们准备了座椅、饮用水和小零食,还会安排医护人员待命,以防有粉丝身体不适。”